Внедрение GDPR
Внедряем GDPR. Осуществляем сертификацию. Подготовляем необходимые документы и шаблоны согласно требованиям GDPR для работы компании на рынке Европы и увеличения доверия пользователей.
Юрист – внедрение GDPR
В 2018 году вступил в силу Общий регламент защиты данных (ЕС) 2016/679, более известный как GDPR, принятый Европейской Комиссией и Европарламентом. Целью этого регламента является создание единого юридического стандарта для обработки персональных данных и обеспечения этой обработки в соответствии с рядом ключевых принципов.
– это любая информация, касающаяся идентификации или идентифицированного физического лица.
GDPR придает значение также псевдонимизированным данным, являющимся персональными данными, с которыми уже была выполнена псевдонимизация (процесс, позволяющий заменить идентификаторы данных другими элементами) и которые могут быть связаны с конкретным физическим лицом после использования дополнительной информации.
GDPR применяется ко всем организациям, которые обрабатывают персональные данные граждан Европейского Союза, независимо от того, где расположены эти организации. Следовательно, компании и организации во всем мире могут быть обязаны внедрять GDPR, если они производят обработку персональных данных граждан ЕС.
Внедрение и соблюдение GDPR обязательно для организаций, подпадающих под его сферу действия, и нарушение может привести к серьезным штрафам.
В настоящее время в Украине решается вопрос имплементации требований Регламента согласно проекту Закона «О защите персональных данных» №8153 от 25.10.2022 г.
А с вступлением Украины в Европейский Союз через несколько лет требования Регламента будут иметь силу прямого действия. То есть действие Регламента будет распространяться и на нас в полной мере.
Details
GDPR применяется к:
- Компаниям, имеющим представительство в ЕС или предоставляющие услуги гражданам ЕС: например, если ваша компания имеет офисы или представительства в ЕС, обрабатывает платежи в евро или других валютах ЕС, или предоставляет товары и услуги гражданам ЕС, то вы должны соблюдать требования GDPR.
- Компаниям, имеющим клиентов, пользователей или контакты с ЕС: даже если у вашей компании нет прямых представительств в ЕС, но она обрабатывает персональные данные граждан ЕС через веб-сайты, приложения или другие средства, это может подпадать под требования GDPR.
- Организациям, осуществляющих систематическую и широкомасштабную мониторинговую деятельность: это может относиться к компаниям, которые собирают большое количество данных через аналитику, маркетинговые исследования, профилирование пользователей и т.д.
- Организациям, обрабатывающих особые категории данных: это включает данные, относящиеся к расовой или этнической принадлежности, политическим взглядам, религиозным или философским убеждениям, генетическим данным, биометрическим данным и т.д.
- Компаниям, имеющих партнеров или подрядчиков, обрабатывающих персональные данные граждан ЕС: вы обязаны убедиться, что и ваши партнеры или подрядчики соблюдают требования GDPR.
Юридические услуги по внедрению GDPR:
Аудит соответствия требованиям GDPR:
Аудит соответствия требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR) – это процесс проверки и оценки того, насколько организация отвечает требованиям и принципам GDPR по обработке личных данных.
Основная цель аудита соответствия GDPR — обеспечить уверенность в том, что организация действует в соответствии с законодательными и регуляторными требованиями, касающимися обработки личных данных.
Аудит соответствия требованиям GDPR необходим в следующих ситуациях:
- Подготовка к внедрению GDPR
- Оценка текущего состояния соответствия
- Изменения в бизнес-процессах
- Просмотр контрактов с сторонними партнерами
- Ответ на запросы субъектов данных
- Инциденты нарушения безопасности
- Периодические аудиты внутреннего контроля
- Изменения в законодательстве
Основные элементы аудита соответствия GDPR могут включать:
- Проверка статуса внедрения
- Анализ политик и процедур
- Проверка технических мероприятий
- Анализ документации
- Проверка управления нарушениями безопасности
- Оценка внедрения прав субъектов данных
- Анализ управления контролем и внутренней аудиторией
В результате проведенного аудита формируется вывод, включающий следующие элементы:
- отражение фактических обстоятельств, установленных в ходе аудита;
- выявление недостатков и отклонений от требований GDPR;
- идентификация возможных рисков и возможных негативных последствий, связанных с выявленными недостатками;
- предоставление рекомендаций по устранению выявленных недостатков.
Сток — от 5 рабочих дней.
Стоимость — от 100 EUR/час.
Больше читайте в нашей статье…
Разработка политик и процедур защиты данных:
Соглашение по обработке данных (Data Processing Agreement) является обязательным элементом при заключении контрактов или соглашений с европейскими компаниями и организациями, являющимися резидентами стран Европейского союза. Это соглашение необходимо в любом случае, когда осуществляется работа или предоставляется услуга, связанная с обработкой личных данных граждан стран ЕС.
Документ, регулирующий вопросы обработки личных данных физических лиц в процессе выполнения хозяйственно-правовых обязательств, может быть включен как приложение к основному контракту или создан отдельно как самостоятельный договор. Обычно применяется после внедрения GDPR.
Разработка политик и процедур по защите данных в рамках внедрения GDPR требует определения конкретных документов, которые помогут обеспечить надлежащий уровень защиты личных данных.
Несколько ключевых политик и процедур, которые могут потребоваться:
- Политика конфиденциальности и защиты данных (Privacy and Data Protection Policy)
- Политика доступа к данным (Data Access Policy)
- Политика хранения данных (Data Retention Policy)
- Политика удаления данных (Data Deletion Policy)
- Политика определения нарушений данных (Data Breach Notification Policy) и другие.
Эти политики и процедуры создаются на основе конкретных потребностей организации и типа обработки личных данных, которую вы выполняете, по результатам аудита соответствия (предварительная услуга). Они помогают обеспечить соответствие требованиям GDPR и установить надлежащий уровень защиты данных в вашей организации.
Не все эти политики и процедуры нужны одновременно. Все зависит от цели, характера, способа обработки персональных данных и определяется на этапе аудита.
Сток — от 10 рабочих дней.
Стоимость — от 100 EUR/час.
Больше читайте в нашей статье…
Сертификация соответствия требованиям GDPR:
GDPR предусматривает возможность получения сертификатов по защите данных для подтверждения соответствия организации требованиям регуляции. Однако это не является обязательным требованием для всех организаций.
Сертификация является дополнительным инструментом, помогающим организациям доказать свое соответствие требованиям GDPR.
Сертификаты могут быть выданы для подтверждения соответствия определенных продуктов, услуг или процессов требованиям GDPR. Например, могут существовать сертификаты для конкретных систем обработки данных, вебсайта, облачных услуг и т.д.
Получение сертификата может быть полезно для организаций, желающих продемонстрировать свое соответствие и соблюдение GDPR своим клиентам и партнерам.
Сертификацию по стандартам GDPR осуществляют соответствующие сертификационные органы, обладающие компетенцией в этой сфере. Эти органы подлежат аккредитации национальными органами аккредитации или соответствующими органами стран Европейского Союза.
Процедура сертификации согласно GDPR не стандартизована и однозначно определена, поскольку это зависит от специфических сертификационных схем и органов, проводящих сертификацию.
Срок: от 2-х месяцев.
Стоимость: от 5000 EUR.
Больше читайте в нашей статье…
Процедура мониторинга и соответствия GDPR:
Применяется после внедрения GDPR как средство постоянного/периодического контроля соответствия требованиям GDPR и требует внесения поправок в случае необходимости.
Процедура мониторинга и соответствия содержит следующие шаги:
- Постоянный мониторинг соблюдения политик и процедур защиты данных.
- Аудит соответствия
- Выявление недостатков
- Введение коррекционных мер
Эта процедура позволяет обеспечить постоянное соответствие организации требованиям GDPR, поддерживать надлежащий уровень защиты данных и эффективно реагировать на изменения и вызовы в области защиты персональных данных.
Срок:
- разово — от 5-ти рабочих дней;
- постоянно — на условиях договора.
Стоимость:
- разово — от 100 EUR/час;
- постоянно — на условия договора.
Больше читайте в нашей статье…
Нужна консультация по GDPR? Закажите обратный звонок:
Документы, необходимые юристу для внедрения GDPR:
Как работают наши юристы в сфере внедрения GDPR?
После правового анализа документации клиента мы рассчитываем стоимость работ и составляем смету, содержащую этапы выполнения работ.
Обычно оплата стоимости услуг по внедрению GDPR осуществляется поэтапно согласно смете, являющейся неотъемлемой частью договора с клиентом.
Соблюдаем сроки и смету. Отчитываемся по каждому этапу работы.
Несколько наших клиентов
Отзывы клиентов
Закажите консультацию наших юристов – это первый шаг в решении вашего вопроса.
